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Remisión Liquidación

Generación de archivos y listado necesario para la remisión de la Liquidación del Presupuesto del ejercicio anterior a la Oficina Virtual.
Se incluye en esta actualización la generación tanto de archivos XBRL como XLS así como los listados necesarios para llevar a cabo correctamente la remisión de la información sobre Liquidación del Presupuesto del ejercicio anterior.
 
La entrega de liquidaciones 2015 se hará de acuerdo a la nueva versión 4 de la taxonomía LENLOC (LENLOC v4) que introduce algunos cambios respecto a versiones anteriores.
 
 
Generación de XBRL, XLS y PDF:
Desde el menú “Liquidación – Presentación Telemática – Presentación Telemática” obtendremos todo lo necesario. El ejercicio debe estar cerrado para obtener los ficheros para esta remisión.
 
 
Como en cualquier otra remisión, el programa nos pedirá si queremos guardar los ficheros generados en alguna carpeta para su remisión posterior.
 
Acto seguido, nos pone en pantalla el listado de ayuda para rellenar los formularios que no se cargan desde XBRL ni XLS. Aconsejamos guardar este listado en formato PDF en la misma carpeta en la que hemos guardado los ficheros XBRL y XLS para poder abrirlo en cualquier momento y tomarlo como ayuda para completar los distintos formularios.
 
 
 
 
Carga de datos desde XBRL y XLS:
 
Entramos en la aplicación de captura de la Oficina Virtual y pinchamos en el punto 1 “Comunicación de datos individualizados por Entidades” señalado en la imagen siguiente
 
 
 
 
Ahora pinchamos en el botón “Entrar” indicado:
 
 
 
Nos desplazamos hasta el final de la nueva página y hacemos clic en el enlace destinado a la carga de instancias XBRL que se muestra en la imagen siguiente:
 
En la nueva pantalla, presionamos el botón “Seleccionar archivo” y buscamos el fichero XBRL generado y pulsamos “Abrir” y luego “ENVIAR”.
 
 
Después de esto, nos aparecerá un mensaje en la propia pantalla indicando si hubo incidencias en la carga o ésta se realizó correctamente.
“El fichero XBRL enviado se ha importado CORRECTAMENTE. Regrese al menú principal para seguir completando la entrega o para firmarla, o vuelva a enviar otro fichero si quiere importar los datos de nuevo. Recuerde que solamente se entenderá cumplida la obligación legal de presentar la información contable cuando se haya firmado digitalmente.”
 
Hacemos clic en “Volver” y continuamos con el resto de carga de datos.
 
Como en ejercicios anteriores, el fichero XBRL generado se utiliza para cargar parte de los formularios de datos. En concreto, con el XBRL se cargarán de forma automática los formularios que en la imagen siguiente están marcados con una marca verde.
 
 
Hemos de indicar obligatoriamente la “Fecha de Aprobación” de la Liquidación, entrando en el modelo “F1 Resumen Clasificación Económica”, y rellenando el apartado destinado a dicha fecha y pulsando “Enviar” después.
 
 
Aunque el formulario F8. Remanente de Tesorería se ha cargado automáticamente, es necesario entrar en él para indicar criterio aplicado en el cálculo del dudoso cobro. Debería indicarse “Los porcentajes aplicados son los mínimos fijados en el art. 193 bis del TRLHL” si hemos tomado como importe por defecto el calculado por el programa, tal como se indica en la imagen siguiente.
 
 
 
 
Con ayuda del PDF generado con la información referente al cuarto trimestre, podremos rellenar los siguientes anexos:
 
F9 Calendario y Presupuesto Tesorería. Hemos de rellenar el importe del saldo inicial de tesorería y los cobros y pagos No Presupuestarios y pendientes de aplicación y comprobar el saldo final de tesorería.
F10 Resumen de estado de ejecución del presupuesto. Aquí tenemos que plasmar la hoja del listado tal cual, teniendo especial atención con las columnas de “Incluidos en el PMP” o “No incluidos en el PMP”. Además, en el formulario de la plataforma, se ha dividido en estas dos columnas las obligaciones pendientes de presupuestos cerrados. Tomando como criterio que los importes de los capítulos 2 y 6 están “Incluidos en PMP” y el resto en “No incluidos en PMP”.
F12 Dotación de plantillas y retribuciones. Rellenamos conforme al listado obtenido, poniendo especial atención en el nº de efectivos que ponemos en cada apartado y que no pueden ser cero si hemos puesto algún importe en la fila. Además, hemos tener en cuenta la clasificación de los efectivos según el sector en el que los hemos declarado.
F13 Deuda viva y vencimiento mensual previsto en próximo trimestre. Hemos de indicar la Deuda a final de ejercicio, clasificada por cada tipo de deuda. En el PDF tenemos un listado que nos ayuda a obtener el saldo  final por tipo de deuda.
F14 Perfil de vencimiento de la deuda en los próximos 10 años. Aquí debemos indicar las amortizaciones de cada deuda para los próximos 10 años. No hay listado en el PDF para esta información, que tendremos que recopilar con los datos que nos indiquen las diferentes entidades con las que tengamos suscritas las operaciones de deuda.
B1 Ajustes Informe de Evaluación para relacionar Ingresos/Gastos con normas SEC. Indicamos los importes de los ajustes SEC-95 que nos indica el listado del PDF.
B2 Información para la aplicación de la Regla del Gasto. Pondremos los importes de nuestra regla de gasto, prestando especial atención a los importes referentes a los Gastos Financiados, cuyo importe hay que indicar como en el listado, en negativo, dentro del apartado correspondiente. Si hemos utilizado Inversiones sostenibles,  aumentos o disminuciones normativas en la regla de gasto, debemos detallarlo aquí, en cada uno de los apartados que se indican en la parte inferior del formulario web.
IA1 Intereses y rendimientos devengados en el ejercicio (gastos). Entramos en este formulario para verificar si en la carga del XBRL se han importado cantidades.
IA3 Intereses de operaciones con otras Administraciones Públicas. En este formulario, por regla general, no debe tener nada.
IA4 Avales de la Entidad. Esta información sobre avales concedidos por la entidad, avales ejecutados y avales reintegrados, se rellena a mano. En caso de no haber avales de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IA5 Flujos internos. Esta información puede ser cargada a través del fichero XLS generado con nombre Anexo5_Liq.xls. En el modelo simplificado se carga automáticamente desde el propio XBRL.
IB1 Ventas de acciones y participaciones. La información se ingresaría manualmente, pero por lo general debe ser marcado como vacío.
IB2 Inversiones efectuadas por empresas públicas por cuenta de la Entidad local. La información se ingresa manualmente, pero por lo general debe ser marcado como vacío.
IB3 Adquisición de acciones y participaciones. La información se ingresa manualmente, pero por lo general debe ser marcado como vacío.
IB4 Operaciones atípicas. La información se ingresa manualmente, pero por lo general debe ser marcado como vacío.
IB5 Movimientos cuenta "Acreedores por operaciones pendientes de aplicar a presupuesto". En el modelo simplificado se rellena esta información cargando el contenido del fichero xls llamado “AnexoB5.xls”. En el modelo Básico no hay información sobre este tipo de operaciones ya que se refieren a una cuenta contable (413). Si conocemos esta información, en este modelo se rellenará manualmente. En caso de no haber movimientos de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IB6 Contratos de arrendamiento financiero. La información se ingresa manualmente, pero por lo general debe ser marcado como vacío.
IB7 Asociaciones público-privadas. La información se ingresa manualmente. En caso de no haber asociaciones de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IB8 Compraventa a plazos. La información se ingresa manualmente. En caso de no haber asociaciones de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IB9 Acreedores por devolución de ingresos. La información del modelo se rellena mediante la carga del fichero xls llamado “AnexoB9.xls”. En caso de no haber movimientos de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IB10 Intereses y rendimientos devengados (ingresos). La información se ingresa manualmente. En caso de no haber intereses de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IB11 Cambios normativos que suponen variaciones permanentes de recaudación. La información se ingresa manualmente y deberá coincidir con la información que a este respecto hayamos reseñado en el formulario B2 de aplicación de la regla de gasto. En caso de no haber acuerdos de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IB12 Gastos financiados con fondos de la UE. La información del modelo se rellena mediante la carga del fichero xls llamado “AnexoB12.xls”. En caso de no haber movimientos de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IB13 Contratos sale and lease back. La información se ingresa manualmente. En caso de no haber intereses de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
IB14 Préstamos fallidos concedidos. La información se ingresa manualmente. En caso de no haber intereses de este tipo, marcamos el formulario como vacío.
Medidas de Racionalización. Hemos de entrar en el formulario y contestar o No en cada una de las preguntas (todas deben tener respuesta). Una vez marcadas todas las respuestas no hemos de olvidar hacer clic sobre el botón “Enviar”. Y luego “Volver”.
 
Después de rellenar todos los formularios de la página, si queremos reseñar alguna observación sobre los datos aportados, la escribimos en el recuadro dedicado a este menester, hacemos clic en “Enviar”. Antes de salir de esta página hemos de pulsar sobre el botón “Validar”.
 
 
Si al validar todo está correcto aparecerá una ventana con un mensaje avisando de la ilegalidad de trasmitir datos que no sean reales y las consecuencias de ello. En caso contrario, nos indicarán los formularios con errores o las incongruencias detectadas y que hemos de arreglar para poder validar la comunicación.
 
Cuando esta comunicación ya esté “Validada”, el botón aparecerá como “Levantar Validación”. Y podremos pulsar sobre “Volver” y de nuevo sobre “Volver” para continuar con el envío.
A continuación debemos entrar en los formularios por el orden indicado en la imagen posterior:
 
3.0 Datos Generales del informe de Evaluación e indicar si tenemos o no Plan Económico Financiero vigente para este ejercicio y en caso afirmativo rellenar los datos que nos solicitan sobre el mismo. Hacemos clic en “Enviar” y luego en “volver” después de rellenar este formulario.
 
3.1 Validación datos informe evaluación/ levantar validación. Aquí hemos de hacer clic sobre el botón “Validar” y luego “Volver”.
 
3.5 Cierre del informe de Evaluación y Firma. A partir de este formulario comienza el proceso de firma de la remisión de la Liquidación.