Menú
Índice

Proyecto de Presupuesto

Realización del Proyecto de Presupuesto para el ejercicio siguiente a partir del ejercicio actual.
Con el fin de facilitar la tarea de la confección del Presupuesto para el próximo ejercicio, se habilita la posibilidad de importar los datos del Presupuesto actual como plantilla de Proyecto para el próximo Presupuesto y poder trabajar con estos valores obteniendo listados e informes de Regla de Gasto, sin tener que cambiar de ejercicio contable.
 
En primer lugar iremos a Utilidades – Configuración y seleccionamos la pestaña “Presupuesto”. En el apartado “Proyecto” de la derecha, indicamos el ejercicio para el proyecto:
 
 
Automáticamente nos aparecerá la Tasa del P.I.B para ese ejercicio, (siempre que esté dentro del trienio del ejercicio actual) y pulsamos “Aceptar”.
 
Ahora podemos irnos al módulo “Presupuesto” y entrar en la opción del menú superior “Proyecto”. Ahí señalamos la opción “Nuevo”.
 
Nos aparecerá la una ventana para que seleccionemos a partir de qué vamos a crear nuestro proyecto:
 
 
Seleccionamos la opción “Basado en el presupuesto actual” y pulsamos “Aceptar”. Contestamos “Sí” o “No” a la pregunta
 
 
Ya tenemos nuestro proyecto de Presupuesto habilitado para trabajar tanto con las partidas de ingresos y gastos como con la Regla de Gasto.
 
 
 
 
 
 
A propósito de la Regla de Gasto, la forma de trabajo es exactamente igual que la del Presupuesto. Si entramos en ella, en la pestaña de “Regla de Gasto”  y pulsamos sobre el título de la columna del ejercicio actual (señalado con 1 en la imagen), obtendremos la ejecución de los gastos por capítulo hasta el momento actual.
 
 
 
Traspaso de datos del Proyecto de Presupuesto para el ejercicio siguiente a partir del ejercicio actual.
A partir de esta actualización podremos traspasar los datos del Proyecto de Presupuesto en el que hemos estado trabajando o incluso el Presupuesto actual como dato de partida para la confección del expediente del Presupuesto del ejercicio siguiente.
 
PREPARAMOS EL PROGRAMA PARA TRABAJAR CON EL PROXIMO EJERCICIO.
Para ello iremos al menú superior “Utilidades”  y haremos clic en “Seleccionar Ejercicio”.
 
 
Indicamos en año del próximo ejercicio y pulsamos “aceptar”.
 
 
Contestaremos “Sí” a esta cuestión.
A continuación, en las siguientes pantallas se nos pedirá la configuración de los distintos tipos de IVA.
 
 
Luego de configurar los IVA, aparecerá la configuración de nombre y datos del ejercicio:
 
A partir de que aceptemos esta pantalla, la aplicación comienza el proceso de traspaso de los datos a nuestro nuevo ejercicio. Hemos de estar atentos y leer la información de cada una de las siguientes pantallas. La primera en aparecer es esencial.
 
 
Si queremos comenzar la importación de datos del Presupuesto o Proyecto de Presupuesto anterior, haremos clic en “Sí”.
 
 
Ahora tenemos que elegir la opción de los datos que vamos a  importar, que explicamos a continuación:
PRESUPUESTO VACIO: No importará nada. Quedará todo en blanco.
 
PRESUPUESTO ACTUAL: Importará los datos referentes a Partidas, Consignaciones iniciales, Personal y Situación de la deuda del Presupuesto del ejercicio anterior.
 
PROYECTO ACTUAL: Importará los datos referentes a Partidas, Consignaciones, Personal, Regla de Gasto, Ajustes SEC-95 y  Situación de la deuda del Proyecto de Presupuesto realizado anteriormente.
 
Después de Aceptar la opción deseada ya tendremos en nuestro nuevo ejercicio los datos necesarios para la realización del expediente completo del Presupuesto General para el próximo ejercicio.
 
Si hemos realizado el cambio de ejercicio al ejercicio siguiente antes de esta actualización, no podrán realizarse los pasos de importación de Proyecto de Presupuesto ni Presupuesto. Hemos de borrar en primer lugar el ejercicio creado en blanco, para ello:
- Seleccionar en el programa un ejercicio distinto del que queremos borrar.
- Salir de la Aplicación de Gestión.
- Hacer Clic con el BOTON DERECHO del ratón sobre el icono de Gestión 8 y seleccionar la opción “Abrir ubicación del archivo”. (En Windows XP seleccionamos “Propiedades” y pulsamos en el botón “Buscar Destino”).
- Borrar la carpeta del ejercicio creado en blanco, es decir, si hemos creado en blanco el 2016, borraremos dicha carpeta.
.- Cerrar todo, arrancar de nuevo la aplicación y realizar el proceso de traspaso de nuevo.