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Descarga y Registro de facturas

DESCARGA Y REGISTRO DE FACTURAS
 
Cuando pulsamos sobre el botón de Conectar con FACe, se nos pedirá confirmación:
 
 
Si pulsamos “Aceptar” comenzará el proceso de comunicación y descarga de nuevas facturas desde FACe.
 
 
Una vez llevado a cabo el proceso de descarga, podremos ver qué facturas son las que nos han llegado a FACe y todavía no tenemos registradas.
 
Veremos cómo nos aparece una ventana como la siguiente en la que está la relación de facturas descargadas así como una barra de botones superior mediante la cual realizaremos las acciones sobre las facturas.
 
 
A través del botón “Registrar Facturas” podemos llevar a cabo el registro de la factura descargada en nuestro registro de facturas y una vez registrada, la aplicación comunicará a FACe el estado de “Recibida en RCF” y le indicará el nº de registro que ocupa en nuestro programa.
 
 
El propio programa lanzará la ventana de Añadir Factura, rellenando automáticamente los campos que aparecen rodeados por un recuadro verde, de manera que el registro de la factura es casi inmediato. Este proceso de registro se realizaría para cada factura recibida.
 
Si seleccionamos una factura y pulsamos sobre “Rechazar”, hemos de dar un “Motivo de Rechazo” que se comunicará a FACe. La factura será registrada en nuestro registro pero se anotará como rechazada y se comunicará dicho estado a FACe.
 
 
Si pulsamos sobre el botón “Visualizar”, se nos mostrará una visualización estándar del contenido de la factura señalada. En este modelo no aparecen logos ni imágenes del proveedor, sólo la información de la factura. Hemos intentado mostrar todos los datos importantes de la misma, por ello podemos observar en la parte superior derecha de la imagen, rodeado en cuadro rojo, la descripción que el proveedor añade en su factura electrónica y que nos sirve para indicar, en este caso, la referencia del suministro prestado.